AI 办公提效2026年11月5日 · 第 1 期
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「流程与自动化」栏目的全部文章,从最新一篇读起。

自动备份的最小方案:从混乱到顺手的过程
流程与自动化

自动备份的最小方案:从混乱到顺手的过程

很多人问自动备份的最小方案怎么做,其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法,混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

钱旸钱旸·2026年9月28日·5 分钟
审批流的节点取舍:卡住的人多半卡在这
流程与自动化

审批流的节点取舍:卡住的人多半卡在这

审批流的节点取舍这件事,环境的作用大于性格。同一套动作,摆对位置能自动发生,摆错位置天天需要决心。这篇反复讲的就这一件事。…

叶听澜叶听澜·2026年9月22日·5 分钟
表单收集代替微信接龙:卡住的人多半卡在这
流程与自动化

表单收集代替微信接龙:卡住的人多半卡在这

把表单收集代替微信接龙想象成搬进新家:真正的功夫不在搬的那天,而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置,再谈做法,最后说怎么判断做没做对。…

唐穆白唐穆白·2026年9月16日·5 分钟
定时提醒的分层设置:从混乱到顺手的过程
流程与自动化

定时提醒的分层设置:从混乱到顺手的过程

关于定时提醒的分层设置的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

吴半夏吴半夏·2026年9月10日·5 分钟
机器人转发的边界:一份可以照抄的清单
流程与自动化

机器人转发的边界:一份可以照抄的清单

把机器人转发的边界想象成搬进新家:真正的功夫不在搬的那天,而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置,再谈做法,最后说怎么判断做没做对。…

钱旸钱旸·2026年9月4日·5 分钟
模板回复的维护:关键就在那两三步
流程与自动化

模板回复的维护:关键就在那两三步

先把丑话说完:模板回复的维护的收益是慢的,头两周几乎看不到变化。接受这个设定,后面就简单了;不接受,任何方法都会在第三周被推翻。…

叶听澜叶听澜·2026年8月29日·5 分钟
报销流程的简化:写给没整块时间的人
流程与自动化

报销流程的简化:写给没整块时间的人

很多人问报销流程的简化怎么做,其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法,混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

唐穆白唐穆白·2026年8月23日·5 分钟
自动化失败的兜底:成本、时间与回报
流程与自动化

自动化失败的兜底:成本、时间与回报

如果你已经失败过几次,这篇要讲的不是「再来一次」,而是上一次断在哪里。断点通常只有一个,找到了,其他步骤原样保留就行。…

吴半夏吴半夏·2026年8月17日·5 分钟
权限变更的记录:动手之前的三问
流程与自动化

权限变更的记录:动手之前的三问

如果你已经失败过几次,这篇要讲的不是「再来一次」,而是上一次断在哪里。断点通常只有一个,找到了,其他步骤原样保留就行。…

钱旸钱旸·2026年8月11日·5 分钟
入职流程的清单化:写给没整块时间的人
流程与自动化

入职流程的清单化:写给没整块时间的人

入职流程的清单化的教程很多,能落地的少,因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

叶听澜叶听澜·2026年8月5日·5 分钟
文件自动归类的规则:卡住的人多半卡在这
流程与自动化

文件自动归类的规则:卡住的人多半卡在这

文件自动归类的规则的教程很多,能落地的少,因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

唐穆白唐穆白·2026年7月30日·5 分钟
批量重命名的场景:五个误解与实情
流程与自动化

批量重命名的场景:五个误解与实情

关于批量重命名的场景,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

吴半夏吴半夏·2026年7月24日·5 分钟
日历与任务打通:不同条件下的做法
流程与自动化

日历与任务打通:不同条件下的做法

先把丑话说完:日历与任务打通的收益是慢的,头两周几乎看不到变化。接受这个设定,后面就简单了;不接受,任何方法都会在第三周被推翻。…

钱旸钱旸·2026年7月18日·5 分钟
自动汇总各渠道数据:一份可以照抄的清单
流程与自动化

自动汇总各渠道数据:一份可以照抄的清单

如果你已经失败过几次,这篇要讲的不是「再来一次」,而是上一次断在哪里。断点通常只有一个,找到了,其他步骤原样保留就行。…

叶听澜叶听澜·2026年7月12日·5 分钟
脚本挂在谁的电脑上:成本、时间与回报
流程与自动化

脚本挂在谁的电脑上:成本、时间与回报

很多人问脚本挂在谁的电脑上怎么做,其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法,混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

唐穆白唐穆白·2026年7月6日·5 分钟
流程文档配一张图:成本、时间与回报
流程与自动化

流程文档配一张图:成本、时间与回报

流程文档配一张图这件事,环境的作用大于性格。同一套动作,摆对位置能自动发生,摆错位置天天需要决心。这篇反复讲的就这一件事。…

吴半夏吴半夏·2026年6月30日·5 分钟
自动化之前的成本核算:把经验固化成流程
流程与自动化

自动化之前的成本核算:把经验固化成流程

如果你已经失败过几次,这篇要讲的不是「再来一次」,而是上一次断在哪里。断点通常只有一个,找到了,其他步骤原样保留就行。…

钱旸钱旸·2026年6月24日·5 分钟
什么不要自动化:把经验固化成流程
流程与自动化

什么不要自动化:把经验固化成流程

关于什么不要自动化的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

叶听澜叶听澜·2026年6月18日·5 分钟
自动化的交接说明:关键就在那两三步
流程与自动化

自动化的交接说明:关键就在那两三步

把自动化的交接说明想象成搬进新家:真正的功夫不在搬的那天,而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置,再谈做法,最后说怎么判断做没做对。…

唐穆白唐穆白·2026年6月12日·5 分钟
定时任务的监控:一份可以照抄的清单
流程与自动化

定时任务的监控:一份可以照抄的清单

关于定时任务的监控的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

吴半夏吴半夏·2026年6月6日·5 分钟