AI 办公提效2026年11月5日 · 第 1 期
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会议与纪要

关于会议与纪要的做法记录,不是从别处抄来的结论。

会后跟进的固定动作:卡住的人多半卡在这
会议与纪要

会后跟进的固定动作:卡住的人多半卡在这

把会后跟进的固定动作想象成搬进新家:真正的功夫不在搬的那天,而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置,再谈做法,最后说怎么判断做没做对。…

叶听澜叶听澜·2026年10月7日·5 分钟
白板拍照怎么归档:成本、时间与回报
会议与纪要

白板拍照怎么归档:成本、时间与回报

如果你已经失败过几次,这篇要讲的不是「再来一次」,而是上一次断在哪里。断点通常只有一个,找到了,其他步骤原样保留就行。…

唐穆白唐穆白·2026年10月1日·5 分钟
小会代替大会的拆法:五个误解与实情
会议与纪要

小会代替大会的拆法:五个误解与实情

关于小会代替大会的拆法的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

吴半夏吴半夏·2026年9月25日·5 分钟
会议记录的保留期限:卡住的人多半卡在这
会议与纪要

会议记录的保留期限:卡住的人多半卡在这

很多人问会议记录的保留期限怎么做,其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法,混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

钱旸钱旸·2026年9月19日·5 分钟
会前把材料压缩成三段:从混乱到顺手的过程
会议与纪要

会前把材料压缩成三段:从混乱到顺手的过程

关于会前把材料压缩成三段的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

叶听澜叶听澜·2026年9月13日·5 分钟
录音转写的分段校对:写给没整块时间的人
会议与纪要

录音转写的分段校对:写给没整块时间的人

录音转写的分段校对的教程很多,能落地的少,因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

唐穆白唐穆白·2026年9月7日·5 分钟
决议和讨论分开记:动手之前的三问
会议与纪要

决议和讨论分开记:动手之前的三问

决议和讨论分开记的教程很多,能落地的少,因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

吴半夏吴半夏·2026年9月1日·5 分钟
待办项写清负责人和期限:把经验固化成流程
会议与纪要

待办项写清负责人和期限:把经验固化成流程

待办项写清负责人和期限的门槛被普遍高估了。真正难的是三件小事:把动作缩小、把工具放近、把记录做简。三件事都不花钱,但都要提前想。…

钱旸钱旸·2026年8月26日·5 分钟
纪要发出前的三处核对:成本、时间与回报
会议与纪要

纪要发出前的三处核对:成本、时间与回报

纪要发出前的三处核对的教程很多,能落地的少,因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

叶听澜叶听澜·2026年8月20日·5 分钟
缺席者怎么补读五分钟版:写给没整块时间的人
会议与纪要

缺席者怎么补读五分钟版:写给没整块时间的人

缺席者怎么补读五分钟版的门槛被普遍高估了。真正难的是三件小事:把动作缩小、把工具放近、把记录做简。三件事都不花钱,但都要提前想。…

唐穆白唐穆白·2026年8月14日·5 分钟
例会节奏改短的尝试:五个误解与实情
会议与纪要

例会节奏改短的尝试:五个误解与实情

这篇不灌鸡汤,也不堆参数。例会节奏改短的尝试的每一步都给判断标准:做没做到位,自己能查;做不下去了,能定位是哪一步出了问题。…

吴半夏吴半夏·2026年8月8日·5 分钟
跨时区会议的安排:从混乱到顺手的过程
会议与纪要

跨时区会议的安排:从混乱到顺手的过程

关于跨时区会议的安排的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

钱旸钱旸·2026年8月2日·5 分钟
会议邀请里的议程模板:一份可以照抄的清单
会议与纪要

会议邀请里的议程模板:一份可以照抄的清单

这篇不灌鸡汤,也不堆参数。会议邀请里的议程模板的每一步都给判断标准:做没做到位,自己能查;做不下去了,能定位是哪一步出了问题。…

叶听澜叶听澜·2026年7月27日·5 分钟
头脑风暴怎么收口成结论:不同条件下的做法
会议与纪要

头脑风暴怎么收口成结论:不同条件下的做法

关于头脑风暴怎么收口成结论,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

唐穆白唐穆白·2026年7月21日·5 分钟
争执不下的议题怎么挂起:把经验固化成流程
会议与纪要

争执不下的议题怎么挂起:把经验固化成流程

争执不下的议题怎么挂起的教程很多,能落地的少,因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

吴半夏吴半夏·2026年7月15日·5 分钟
会议时长超了的收敛法:写给没整块时间的人
会议与纪要

会议时长超了的收敛法:写给没整块时间的人

这篇不灌鸡汤,也不堆参数。会议时长超了的收敛法的每一步都给判断标准:做没做到位,自己能查;做不下去了,能定位是哪一步出了问题。…

钱旸钱旸·2026年7月9日·5 分钟
纪要模板里留行动栏:五个误解与实情
会议与纪要

纪要模板里留行动栏:五个误解与实情

把纪要模板里留行动栏想象成搬进新家:真正的功夫不在搬的那天,而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置,再谈做法,最后说怎么判断做没做对。…

叶听澜叶听澜·2026年7月3日·5 分钟
追办上次事项的开场:成本、时间与回报
会议与纪要

追办上次事项的开场:成本、时间与回报

这篇不灌鸡汤,也不堆参数。追办上次事项的开场的每一步都给判断标准:做没做到位,自己能查;做不下去了,能定位是哪一步出了问题。…

唐穆白唐穆白·2026年6月27日·5 分钟
线上会议的设备清单:五个误解与实情
会议与纪要

线上会议的设备清单:五个误解与实情

线上会议的设备清单的门槛被普遍高估了。真正难的是三件小事:把动作缩小、把工具放近、把记录做简。三件事都不花钱,但都要提前想。…

吴半夏吴半夏·2026年6月21日·5 分钟
会说太多话的会议怎么控场:动手之前的三问
会议与纪要

会说太多话的会议怎么控场:动手之前的三问

会说太多话的会议怎么控场的教程很多,能落地的少,因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

钱旸钱旸·2026年6月15日·5 分钟